Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO/GDPR)

Stand: 02.03.2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Redaktionsbüro Hagenlocher
Inhaber: Holger Hagenlocher
Bühlstraße 2
78224 Singen am Hohentwiel
Deutschland

Telefon: +49 7731 7913361
Telefax: +49 7731 7990346
E-Mail: podcasts@redaktionsbuero-hagenlocher.de

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte/Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast.

2. Rechtsgrundlagen (Auszug):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung, z. B. Event-Anmeldung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Sicherheit/Technik)

3. Hosting / Server-Logfiles (mittwald)

Unsere Website wird bei der mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter in unserem Auftrag Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um dir die Website anzuzeigen und die Stabilität/Sicherheit zu gewährleisten.

Verarbeitete Daten (typisch):

  • IP-Adresse
  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp/-version, Betriebssystem
  • Statuscodes, übertragene Datenmenge

Zwecke: Auslieferung der Website, Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck erforderlich ist und anschließend gelöscht/anonymisiert (abhängig von Server-/Hosting-Konfiguration).

Mit mittwald besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). (Hinweise dazu stellt mittwald bereit.)

4. Cookies, Consent-Management und Widerruf (Complianz)

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein. Welche Cookies im Einzelnen verwendet werden, hängt von den aktivierten Funktionen/Plugins ab.

4.1 Technisch erforderliche Cookies
Erforderliche Cookies sind nötig, damit die Website technisch funktioniert (z. B. Seitenauslieferung, Sicherheitsfunktionen, Formularabläufe, Cookie-Speicherung der Einwilligung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit für (vor-)vertragliche Abläufe erforderlich.

4.2 Optionale Cookies / Dienste (Einwilligung)
Optionale Cookies oder Dienste (z. B. externe Medien/Embeds, Drittanbieterinhalte) werden nur aktiviert, wenn du in diese Kategorien einwilligst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.3 Consent-Tool (Complianz)
Wir nutzen „Complianz“ zur Verwaltung von Einwilligungen (Cookie-Banner). Complianz speichert deine Auswahl (Consent-Status) und kann – je nach Konfiguration – Einwilligungsprotokolle führen („records of consent“).

Complianz kann zur Erstellung/ Aktualisierung der Cookie-Beschreibungen Scan-Ergebnisse an „cookiedatabase.org“ übermitteln. (Details hängen von der Complianz-Konfiguration ab.) :contentReference[oaicite:3]{index=3}

Widerruf: Du kannst deine Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-/Consent-Einstellungen widerrufen oder ändern.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung, ggf. darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Formulare / Anmeldung (WPForms) und Double-Opt-In

Auf der Website nutzen wir Formulare (u. a. „WPForms Lite“) für Kontakt und Registrierung (z. B. „Founder Talks – live“).

6.1 Welche Daten verarbeiten wir?
Die konkret abgefragten Felder ergeben sich aus dem Formular. Typisch sind:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Organisation/Funktion
  • ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Nachricht/Anmerkungen)

Zusätzlich können technisch bedingt verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Zeitstempel
  • technische Metadaten zur Missbrauchserkennung

6.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Kontaktformular: Bearbeitung deiner Anfrage
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO
  • Event-Registrierung („Founder Talks – live“): Organisation und Durchführung (Teilnehmerliste, Bestätigungen, Infos)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6.3 Double-Opt-In

Bei Registrierungen/Anmeldungen setzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren ein. Dabei wird protokolliert, dass du eine Bestätigungs-E-Mail erhalten und den Bestätigungslink geklickt hast (Nachweis der Anmeldung/Einwilligung, Missbrauchsprävention).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nachweis und Missbrauchsschutz) und – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Anmeldedaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation/Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Spam- und Missbrauchsschutz (hCaptcha)

Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir hCaptcha (Intuition Machines, Inc.). hCaptcha dient dazu, automatisierte Eingaben (Bots) zu erkennen und die Website vor Missbrauch zu schützen.

Dabei können – abhängig von der Einbindung – insbesondere verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browser-/Geräteinformationen (z. B. User-Agent, Spracheinstellungen, ggf. Maus-/Interaktionsdaten)
  • Referrer-Informationen, Zeitstempel und weitere Signale zur Risikobewertung

Zweck: Abwehr von Spam/Missbrauch und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz vor Missbrauch) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern hCaptcha erst nach Einwilligung geladen wird (abhängig von Consent-Konfiguration).

Hinweis Drittlandübermittlung:
hCaptcha wird von Intuition Machines, Inc. bereitgestellt; dabei kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer kommen. In diesem Fall stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und/oder eine Einwilligung, soweit erforderlich. Details ergeben sich aus der hCaptcha-Datenschutzerklärung und dem hCaptcha Data Processing Addendum (DPA). :contentReference[oaicite:4]{index=4}

8. Podcasts / Audio-Einbindung (Podigee)

Auf der Website sind Podcast-Folgen eingebunden, die über Podigee bereitgestellt werden (Audio-Hosting/Player). Beim Abspielen oder Laden des Players wird eine Verbindung zu Servern von Podigee bzw. deren CDN hergestellt (z. B. zur Auslieferung der Audiodatei). Dabei wird u. a. deine IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet.

Zweck: Bereitstellung und Wiedergabe von Podcast-Inhalten.
Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Bereitstellung von Audio)
    oder – wenn externe Medien per Consent blockiert werden –
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Foto- und Videoaufnahmen bei „Founder Talks – live“

Bei Veranstaltungen können durch uns und/oder den jeweiligen Kooperationsveranstalter Foto- und ggf. Videoaufnahmen erstellt werden.

Zwecke:

  • Dokumentation der Veranstaltung
  • Öffentlichkeitsarbeit/Marketing (Website, Social Media, Pressearbeit, Bewerbung künftiger Veranstaltungen)

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit die Einwilligung im Rahmen der Anmeldung/Datenschutzhinweise eingeholt wird.

Widerruf:
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte gib uns hierzu eine Nachricht an podcasts@redaktionsbuero-hagenlocher.de oder sprich uns vor Ort an. Wir berücksichtigen deinen Wunsch – soweit praktisch möglich – (z. B. Platzwahl/Markierung). Übersichtsaufnahmen, bei denen Personen nur im Hintergrund/als Beiwerk erscheinen, lassen sich nicht in jedem Fall vollständig vermeiden.

Speicherdauer:
Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, oder bis ein wirksamer Widerruf/Einwand zur Löschung führt, soweit keine vorrangigen Rechte/gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

10. Social Sharing (Shariff Wrapper)

Wir nutzen „Shariff Wrapper“ für datenschutzfreundliche Teilen-Buttons. Dabei werden – je nach Konfiguration – zunächst keine Daten an soziale Netzwerke übertragen. Erst wenn du aktiv eine Teilen-Funktion nutzt, kann eine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk hergestellt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung von Teilen-Funktionen) bzw. ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), abhängig von der Einbindung.

11. Suchmaschinenoptimierung (All in One SEO)

Wir nutzen „All in One SEO“ zur Suchmaschinenoptimierung (z. B. Meta-Daten, Sitemaps). Dabei findet grundsätzlich keine eigenständige Profilbildung über Websitebesucher statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Auffindbarkeit).

12. Cache/Performance (WP Fastest Cache)

Zur Optimierung der Ladezeiten verwenden wir ein Cache-Plugin („WP Fastest Cache“). Dabei können technisch erforderliche Cookies/Dateien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Betrieb und guter Nutzererfahrung).

13. Kommentare (derzeit deaktiviert; optional)

Wenn wir eine Kommentarfunktion aktivieren, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kommentartext) sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse, User-Agent) zur Veröffentlichung und zur Abwehr von Missbrauch/Spam.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsschutz/Moderation) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit zur Bereitstellung der Kommentarfunktion erforderlich.
Speicherdauer: Kommentare bleiben grundsätzlich gespeichert, solange der Beitrag online ist, sofern keine Löschung beantragt wird und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Google Fonts (lokal eingebunden)

Wir nutzen Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten, binden diese jedoch lokal ein. Dadurch wird beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google zur Schriftart-Auslieferung hergestellt (keine Übermittlung deiner IP-Adresse an Google zu diesem Zweck).

15. Google Search Console

Wir nutzen/planen die Nutzung der Google Search Console zur technischen Überwachung und Suchoptimierung (z. B. Indexierungsstatus, Suchanfragen in aggregierter Form). Dabei erhalten wir nach unserem Einsatzkonzept keine personenbezogenen Besucherdaten in individualisierter Form, sondern Auswertungen/Reports. Google verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes eigene Daten nach eigenen Vorgaben.

Rechtsgrundlage (für unsere Nutzung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Optimierung und Auffindbarkeit).
Hinweis: Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

16. YouTube/Videos

Sollten wir künftig YouTube-Videos einbinden, erfolgt dies datenschutzfreundlich über eine „2-Klick-Lösung“ bzw. erst nach Einwilligung über das Consent-Tool. Erst nach Aktivierung wird eine Verbindung zu YouTube/Google hergestellt und es können Cookies/Tracking-Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

17. VG WORT / Reichweitenmessung (Worthy – VG WORT Integration für WordPress)

Wir nutzen das WordPress-Plugin „Worthy – VG WORT Integration für WordPress“, um in unseren Beiträgen VG-WORT-Zählmarken (Zählpixel) technisch korrekt einzubinden und die hierfür erforderliche Zuordnung/Verwaltung zu erleichtern. (Worthy vereinfacht die Arbeit mit Zählmarken, indem es diese Beiträgen zuordnet und regelkonform ausgibt.)

    Beim Aufruf von Seiten, die eine VG-WORT-Zählmarke enthalten, wird zur Reichweitenmessung eine Verbindung zu Servern der VG WORT und/oder deren technischen Dienstleistern hergestellt. Dabei werden insbesondere technische Zugriffsdaten verarbeitet, die zur Zählung und Missbrauchsvermeidung erforderlich sind (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Abrufs, Browser-/Geräteinformationen). Die Verarbeitung dient ausschließlich der Ermittlung der vergütungsrelevanten Zugriffszahlen und der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zählung.

    Rechtsgrundlage:
    Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Refinanzierung redaktioneller Inhalte). Sofern eine Einwilligungslösung für externe Mess-/Mediendienste eingesetzt wird und die VG-WORT-Zählung erst nach Einwilligung aktiviert wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

    Weitere Informationen:
    Details zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der VG-WORT-Zählung findest du in den Datenschutzhinweisen der VG WORT bzw. der im Zählverfahren eingesetzten Dienstleister.

    18. Empfänger / Auftragsverarbeiter

    Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, technische Wartung, E-Mail-Versand). Mit solchen Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

    19. Datenübermittlungen in Drittländer

    Sofern wir Dienste einsetzen, bei denen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden können (z. B. hCaptcha oder künftig Video-Plattformen), erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und/oder auf Basis einer Einwilligung, soweit erforderlich.

    20. Speicherdauer

    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels-/steuerrechtliche Vorgaben) entgegenstehen.

    21. Deine Rechte

    Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

      • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
      • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
      • Löschung (Art. 17 DSGVO)
      • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
      • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
      • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
      • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
      • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

      Aktualität

      Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Vorgaben ändern.

      Sicherheit

      Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen.


      Stand: März 2026